Privacybeleid – Door Company

Wie zijn wij?

Door Company is een Belgische producent en leverancier van garagepoorten en toegangsoplossingen voor de professionele (B2B) markt.
De activiteiten richten zich uitsluitend op professionele partners zoals installateurs, aannemers en projectontwikkelaars.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
info@doorcompany.be

Bescherming van persoonsgegevens

Door Company hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met:

  • de Belgische privacywetgeving;

  • de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), van kracht sinds 25 mei 2018.

Dit privacybeleid kan op elk moment worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website van Door Company. Het gebruik van de website en/of het aangaan van een professionele relatie met Door Company impliceert aanvaarding van dit privacybeleid.

Persoonsgegevens en verwerking

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Onder verwerking wordt elke bewerking verstaan die op persoonsgegevens wordt uitgevoerd, zoals het verzamelen, registreren, opslaan, raadplegen, gebruiken, wijzigen of verwijderen ervan.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Door Company verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn binnen een professionele B2B-context.

Rechtstreeks verstrekte gegevens

  • Naam en voornaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Functie binnen de onderneming

  • Overige informatie die vrijwillig wordt verstrekt via e-mail, telefoon of contactformulieren

Publiek beschikbare of indirect verkregen gegevens

  • Professionele contactgegevens die publiek beschikbaar zijn, bijvoorbeeld via bedrijfswebsites of openbare registers

Gevoelige persoonsgegevens worden niet verwerkt en de website richt zich niet op particuliere consumenten.

Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Behandeling van contactaanvragen

  • Professionele communicatie met klanten en prospecten

  • Offerteopmaak, contractvorming en uitvoering van overeenkomsten

  • Administratieve en boekhoudkundige verplichtingen

  • Naleving van wettelijke verplichtingen

  • Beheer van leveranciers en professionele samenwerkingen

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor consumentenmarketing en niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele aanvraag;

  • een wettelijke verplichting;

  • het gerechtvaardigd belang van Door Company binnen haar B2B-activiteiten;

  • uitdrukkelijke toestemming, indien van toepassing.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, of zolang dit wettelijk vereist is.

Overdracht aan derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of ter beschikking gesteld aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden doorgegeven wanneer:

  • dit wettelijk verplicht is;

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld boekhouding of IT-diensten);

  • dit gebeurt binnen een strikt vertrouwelijk en beveiligd kader.

Beveiliging en vertrouwelijkheid

Door Company neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Rechten van betrokkenen

Binnen de grenzen van de GDPR bestaan de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens:

  • recht op inzage;

  • recht op verbetering, verwijdering of beperking van verwerking;

  • recht van bezwaar;

  • recht op overdraagbaarheid van gegevens;

  • recht op intrekking van toestemming, voor zover van toepassing.

De uitoefening van deze rechten is mogelijk via:
info@doorcompany.be

Klachten

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan eerst contact worden opgenomen met Door Company. Indien nodig kan een klacht worden ingediend bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
📧 contact@apd-gba.be

Cookies

Informatie over het gebruik van cookies is terug te vinden in het afzonderlijke cookiebeleid op de website van Door Company.